Wat u moet weten over verwerkingsovereenkomsten

Als u als een verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens laat verwerken door een leverancier, is er steeds een verwerkersovereenkomst verplicht. Zo een overeenkomst is best opgesteld in een uniforme manier zodat dit ten allen tijde duidelijk is en niet vergeten wordt. Hou er rekening mee dat er al vrij vlug gesproken wordt over het verwerken van persoonsgegevens, bijvoorbeeld het inkijken van gegevens voor een HR doeleind is een verwerking op zich. 

 Leveranciers hebben vaak reeds contractuele bijlages in verband met de GDPR. Deze zijn logischer wijs opgesteld in het voordeel van de redacteur. Als verwerkingsverantwoordelijke dient u echter de verwerker, of uw leverancier, te informeren over de verwerkingsdoelen en hem te instrueren betreffende de verwerking van de persoonsgegevens. U bent als verwerkingsverantwoordelijke aansprakelijk voor de gegevensverwerkingen op basis van uw instructies. Deze addenda dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen vooropgesteld in onder andere de GDPR.

Uw verwerkingsovereenkomsten worden automatisch gegenereerd

Onze software genereert automatisch uw verwerkingsovereenkomsten zo hoeft u er alvast minder tijd aan te besteden.

  • Gegenereerd op basis van leveranciers die u linkt aan een verwerking in uw verwerkingsregister.
  • Alle informatie steeds up-to-date in een algemene verwerkingsovereenkomst en een specifieke per verwerking.
  • Wij kunnen uw vernieuwde verwerkingsovereenkomst automatisch doorsturen ter ondertekening naar uw leveranciers.
Verwerkingsovereenkomsten automatisch gegenereerd

Wilt u graag uw verwerkingsovereenkomsten laten genereren door Co-Dex.eu?

Contacteer ons
Wilt u graag uw verwerkingsovereenkomsten laten genereren door Co-Dex.eu?
Overeenkomsten visibel dashboard

Alle verwerkingsovereenkomsten zichtbaar in een handig dashboard.

In ons dashboard ziet u in een oogopslag de huidige situatie binnen uw organisatie.

  • U houdt nauwgezet in het oog voor welke leveranciers u al een verwerkingsovereenkomst heeft.
  • U wordt verwittigd wanneer u een verwerkingsovereenkomst nodig heeft maar nog geen heeft laten genereren.
  • U ziet meteen welk soort verwerkingsovereenkomst er aangemaakt is: processor, controller of joint-controller.

Zorg dat uw verwerkingsovereenkomsten duidelijk zijn en voldoen aan uw GDPR & cyberveiligheid standaarden.

Contacteer ons
Zorg dat uw verwerkingsovereenkomsten duidelijk zijn en voldoen aan uw GDPR & cyberveiligheid standaarden.

Uw contract bevat verwerkingsovereenkomsten opgesteld door uw leverancier?

Co-Dex.eu heeft geïntegreerde verwerkersovereenkomsten op maat gemaakt voor uw organisatie. Daarnaast kunt u de verwerkingsovereenkomsten die u krijgt van uw leverancier evalueren met onze handige checklists.

  • Evalueer welke garanties er geboden worden.
  • Begrijp uw GDPR en cyberveiligheid verwachtingen.
  • Identificeer de onduidelijkheden in het contract.
  • Definieer als aansprakelijke de basis principes en industrie standaard voor cyber veiligheid en geef uw leverancier de vrijheid om hieraan te voldoen.
Verwerkingsovereenkomsten opgesteld door uw leverancier