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Vertraulichkeit und Sicherheit sind für den Agrofood BV größter Bedeutung. Wir bemühen uns sicherzustellen, dass unsere organisatorischen und technischen Maßnahmen funktionieren und Ihre Rechte auf Informationssicherheit respektiert werden.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wer wir sind und wie der Agrofood BV als Controller Ihre Daten verwaltet, verarbeitet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
Unter persönlichen Informationen (oder Daten) verstehen wir alle Informationen, die uns etwas über Sie erzählen oder die wir mit Ihnen verknüpfen können. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontonummer, IP-Adresse, Rechnungsinformationen, Zahlungsinformationen, Surfdaten, Cookies ...
Unter Verarbeitung verstehen wir alles, was wir mit diesen Daten tun können, wie z. B. Sammlung, Aufzeichnung, Speicherung, Änderung, Organisation, Verwendung, Offenlegung, Übertragung oder Löschung.
Als Kunde oder zukünftiger Kunde muss der Agrofood BV Ihre persönlichen Daten verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, was Sie Agrofood BV in Bezug auf die Verarbeitung zur ordnungsgemäßen Ausführung der Aufgabe als Lieferant erwarten können. Wir bemühen uns, Ihre Rechte und Freiheiten jederzeit zu schützen.
Sie teilen uns personenbezogene Daten mit, wenn Sie:
Wir erheben unter anderem folgende personenbezogene Daten:
Agrofood BV legt großen Wert auf den Schutz von Daten und insbesondere von Daten, die Kinder betreffen. Wir erfassen Informationen über Kinder nur, wenn sie ein Agrofood BV verwenden oder wenn Sie Informationen von diesen Kindern im Zusammenhang mit einem von Ihnen erworbenen Produkt oder einer Dienstleistung bereitstellen.
Wir geben Kindern unter 13 Jahren keine direkten Informationen über Produkte oder Dienstleistungen der Informationsgesellschaft (z. B. Online-Dienste, die von oder über den Agrofood BV bereitgestellt werden), ohne die Zustimmung ihres gesetzlichen Vertreters. Wir richten kein Direktmarketing an Kinder unter 13 Jahren.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für einen der folgenden Zwecke:
| wird bearbeitet | Verarbeitungsboden | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|
| E-Mail-Verkehr (inkl. Adresse nach Name) zur Erfüllung der Position und der operativen Aufgaben, die der Mitarbeiter oder Mitarbeiter ausführen soll. | Berechtigtes Interesse | 13 Monate |
| Protokollieren des Datenzugriffs | Berechtigtes Interesse | 3 Monate |
| Direktmarketing für bestehende, organisationsspezifische Kundenbeziehungen | Berechtigtes Interesse | 2 Jahre nach dem Steuerjahr des letzten Kaufs |
| Geldwäschebekämpfung | Rechtliche Verpflichtung | 7 Jahre nach Geschäftsjahresende |
| Erstellen eines Profils online und Direktmarketing | Explizite Zustimmung | 1 Jahr nach der letzten Interaktion |
| Zahlungserinnerung | Vertragserfüllung | 7 Jahre nach dem Steuerveranlagungsjahr |
| Folgen Sie dem Angebot und kontaktieren Sie uns | Vertragserfüllung | 6 Monate |
| Lieferung | Vertragserfüllung | 1 Jahr nach Lieferung |
| Inkassobüros überfällige Verkaufsrechnungen | Rechtliche Verpflichtung | 7 Jahre nach Einzug des überfälligen Betrags |
| Verkaufsrechnungen | Vertragserfüllung | 7 Jahre |
| Angebot vorbereiten | Vertragserfüllung | 6 Monate |
| Sämtlicher Internetverkehr, einschließlich und nicht beschränkt auf E-Mail, Websites, Internet, WiFi, Sprache ..., wird überprüft, um die IT-Sicherheit der Organisation, Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten. | Berechtigtes Interesse | 3 Monate |
| Abholung und / oder Empfang von Lieferungen | Vertragserfüllung | 1 Jahr |
| Verbessern Sie die Leistung Ihrer Website mit. zB A-B-Tests, Umfragen, Cookies ... | Berechtigtes Interesse | Der Zeitraum wird durch den Kontext bestimmt, für den die Informationen verwendet werden. Standardmäßig sind dies 30 Tage. |
| Vereinbaren Sie einen Termin für einen Kundenbesuch | Vertragserfüllung | 2 Jahre nach dem Termin |
| Zivilpartei Versicherung nach der Auslieferung | Vertragserfüllung | 2 Jahre nach dem Termin |
| Verbessern Sie die persönliche Benutzererfahrung | Explizite Zustimmung | 1 Jahr (sofern nicht anders angegeben) |
| Ausübung der Rechte der betroffenen Person | Rechtliche Verpflichtung | 2 Jahre |
| Zahlung mit einem Terminal oder digitaler Zahlung | Vertragserfüllung | 7 Jahre nach dem Steuerveranlagungsjahr |
| Der Steuerpflichtige reicht die innergemeinschaftliche Mehrwertsteuerauflistung ein | Rechtliche Verpflichtung | 7 Jahre nach Geschäftsjahresende |
| Wesentliche Funktionalität der Anwendung | Vertragserfüllung | 30 Jahre |
| Der Schutz der Vermögenswerte der Organisation | Berechtigtes Interesse | 30 Tage |
| Öffentliches (mit oder ohne Authentifizierung) Streaming des Ereignisses | Vertragserfüllung | 30 Tage |
Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und wettbewerbsfähig zu bleiben, geben wir bestimmte Informationen innerhalb des Agrofood BV und an Dritte weiter.
Wir tauschen Informationen zwischen den verschiedenen verbundenen Unternehmen des Agrofood BV aus geschäftlichen, rechtlichen und behördlichen Gründen oder Verträgen aus. Dies umfasst beispielsweise die Auswahl neuer Kunden, die Einhaltung bestimmter Gesetze und Vorschriften, die Sicherheit von Computersystemen oder die Bereitstellung bestimmter Dienste (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ?Was machen wir mit Ihren Daten??).
Wenn Sie eine Zahlung per Debitkarte oder Überweisung vornehmen, ist immer eine andere Bank oder ein spezialisierter Finanzdienstleister an der Transaktion beteiligt. Wir können Zahlungen nur verarbeiten, wenn wir Ihre Daten an diese andere Partei weitergeben. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontonummer und der Transaktionsbetrag. Wir geben Ihre Informationen auch an Spezialisten der Finanzbranche weiter, die uns bei folgenden Dienstleistungen helfen:
In einigen Fällen geben wir Ihre Daten an Banken oder Finanzinstitute in anderen Ländern weiter, wenn Sie beispielsweise Zahlungen aus dem Ausland leisten oder erhalten.
Zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften können wir Ihre Daten an die zuständigen Behörden weitergeben, beispielsweise zur Bekämpfung des Terrorismus, zur Verhinderung von Geldwäsche oder zur Verhinderung übermäßiger Schulden. In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, einschließlich:
Wenn wir Dienstanbieter verwenden, geben wir nur die Daten weiter, die für eine bestimmte Mission im Interesse des Agrofood BV erforderlich sind. Diese Dienstleister helfen uns unter anderem dabei:
Wir stellen immer sicher, dass wir eine formelle Abwicklungsvereinbarung mit unseren Lieferanten haben.
Wir sind immer auf der Suche nach neuen Ideen, die immer einen Schritt voraus sind. Zu diesem Zweck können wir Ihre Daten in aggregierter Form zu Forschungszwecken mit Partnern wie Universitäten und Innovatoren austauschen. Diese Partner müssen hinsichtlich des Schutzes Ihrer Daten die gleichen strengen Anforderungen erfüllen wie die Agrofood BV Die Ergebnisse unserer Forschung sind anonym.
Wir stellen immer sicher, dass unsere Partner nur Zugriff auf die für ihren Auftrag erforderlichen Daten haben und schließen mit ihnen eine formelle Verarbeitungsvereinbarung ab.
Wenn wir Ihre Daten intern oder mit Dritten im Ausland teilen, bieten wir immer angemessene Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Für Länder außerhalb der Europäischen Union, deren Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten als unzureichend angesehen wird, stellt der Agrofood BV Folgendes sicher:
In Agrofood BV wird die Verwendung von E-Mail an den Empfänger gesendet und an den E-Mail-Anbieter gesendet, damit dieser die E-Mail an die Empfänger senden kann, um die angegebenen Verarbeitungszwecke zu erreichen.
Diese Informationen werden auf sicheren Servern gespeichert, auf die nur eine begrenzte Anzahl von Personen zugreifen kann, basierend auf dem "Bedürfnis zu wissen", um ihre zugewiesene Funktion auszuführen und zur Verarbeitung beizutragen, einschließlich Unterstützung.
Agrofood BV wird Ihre Daten unter keinen Umständen zu anderen als den in dieser Erklärung angegebenen Zwecken an Dritte verkaufen, weitergeben oder vermieten.
Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste muss der Agrofood BV Informationen über seine Lieferanten und möglicherweise deren Lieferanten sammeln, insbesondere Kontaktdaten und Organisationsinformationen. Lieferanten über die Verarbeitungs- und Compliance-Vereinbarungen der Maßnahmen einerseits und die Meldung von Verstößen und Verstößen zu informieren.
Manchmal wird der Anbieter der Dienstleistungen, die er dem Agrofood BV anbietet, als Controller im Sinne des Gesetzes angesehen. Agrofood BV fungiert dann als Verarbeiter, der Sie bei unseren Dienstleistungen unterstützt. Daher liegt die Verantwortung für diese Verarbeitung immer beim Controller und muss die folgenden Verpflichtungen erfüllen:
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Controller. Der Controller bleibt immer (sofern nicht ausdrücklich anders angegeben) Ihr Ansprechpartner.
Ohne systematisch festgelegte Verfahren können wir E-Mails anhand bestimmter Messpunkte (z. B. Klicken, Öffnen, Abspringen, ...) und der Anzahl der gesendeten und geöffneten E-Mails verfolgen und analysieren, um die Effizienz der Kommunikation zu bewerten.
Wir benötigen bestimmte Informationen über Sie, um unsere rechtlichen, vertraglichen oder sonstigen Verpflichtungen als Organisation zu erfüllen. Ohne diese Informationen können wir unsere Dienstleistungen und / oder Waren möglicherweise nicht ordnungsgemäß liefern.
Agrofood BV eine interne Richtlinie für seine Produkte und Dienstleistungen, die hohe Sicherheitsstandards auferlegt, und wir legen großen Wert auf die Sicherheit und Datenintegrität unserer Kunden und Benutzer. Diese Maßnahmen werden regelmäßig an neue Vorschriften und an die Marktentwicklungen angepasst.
In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen Agrofood BV alle erforderlichen Vorkehrungen zum Schutz von Informationen und insbesondere zum Schutz von Informationen vor versehentlicher oder illegaler Zerstörung, Verlust, Korruption, Übertragung oder unbefugtem Zugriff. autorisiert sowie gegen jede andere Form der rechtswidrigen Verarbeitung oder Weitergabe an unbefugte Personen. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter von Agrofood BV zur Geheimhaltung verpflichtet und können Ihre Daten nicht ohne Erlaubnis an Dritte weitergeben.
Zu diesem Zweck Agrofood BV Standardmaßnahmen und bewährte Verfahren, um personenbezogene Daten vor unbefugter Offenlegung zu schützen. Mit der von der Industrie empfohlenen Verschlüsselungstechnologie und anderen Techniken Agrofood BV die erforderlichen Schritte, um Ihre Daten sicher zu behandeln.
Es gibt jedoch keine absolute Sicherheit gegen Hacking oder Unfälle. Daher verpflichtet sich der Agrofood BV , Sie im Falle einer Verletzung der Sicherheit Ihrer Daten, die schwerwiegende Folgen für Sie haben könnte, unverzüglich zu informieren. und alle Anstrengungen unternehmen, um die Folgen zu mildern. Wenn Sie durch die Ausnutzung einer Sicherheitsverletzung durch einen Dritten einen Verlust erleiden, verpflichtet sich der Agrofood BV , Ihnen alle erforderlichen Hilfestellungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte zu geben.
Bitte beachten Sie, dass jeder Benutzer, Kunde oder Hacker, der eine Sicherheitsverletzung entdeckt und missbraucht, strafrechtlich verfolgt werden kann und der Firmenname Agrofood BV alle Maßnahmen ergreift, einschließlich der Einreichung einer Beschwerde und / oder der Einleitung eines Gerichtsverfahrens, um die Daten und Rechte des Unternehmens zu bewahren Benutzer und sich selbst und die Folgen dieses Missbrauchs zu begrenzen.
Wir verpflichten uns, Ihre Daten zu schützen. Sie können jedoch auch die folgenden Maßnahmen in Betracht ziehen, um sich selbst zu schützen:
Diese Praktiken können Ihnen auch in Ihrem täglichen Leben helfen.
Die Server, auf denen Ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden, einschließlich der Datenbanken, befinden sich vollständig in der Europäischen Union. Wenn sich dies ändert, werden wir die erforderlichen Schritte ausführen, wie in den "Informationen von Dritten" oben beschrieben.
Agrofood BV benachrichtigt Sie unverzüglich, sofern wir dazu berechtigt sind, auf Anfrage einer Verwaltungs- oder Rechtsbehörde bezüglich Ihrer Daten.
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie verarbeitet werden. Nach dieser Zeit haben wir praktikable Lösungen für die Archivierung oder Löschung implementiert.
Bei der Entscheidung, wie lange Ihre Daten gespeichert werden sollen, müssen wir auch die Aufbewahrungspflichten berücksichtigen, die andere geltende Gesetze auferlegen können (z. B. Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche). Wir können Ihre Daten auch in allen Rechtsfällen als Beweismittel speichern. In diesem Fall werden diese Daten nicht aktiv genutzt. Daher gibt es keine allgemeine Aufbewahrungsfrist für Ihre Daten - diese hängt von den Zwecken ab, für die Ihre Daten verarbeitet werden. Beispielsweise müssen Zahlungsinformationen bis zu sieben Jahre nach dem Steuerjahr nach dem Steuerkennzeichen aufbewahrt werden. Überwachungskameraaufzeichnungen werden für einen kürzeren Zeitraum, insbesondere maximal 30 Tage, aufbewahrt, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Bitte lesen Sie den Abschnitt "Warum verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?" Weitere Informationen zur Aufbewahrungsfrist.
Wenn Sie Fragen haben, mehr über die Agrofood BV und die Verwendung Ihrer persönlichen Daten erfahren möchten, können Sie uns vorzugsweise über unsere üblichen Kanäle kontaktieren :
Wenn Sie nicht einverstanden sind oder wenn Sie Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie Ihre Anfrage mit dem Verweis "Datenschutz" an folgende Adresse senden:
Wenn Ihre Datei nicht richtig gehandhabt wurde oder wenn Sie weitere Informationen zu dieser Datenschutzerklärung möchten, können Sie eine schriftliche Anfrage an die Agrofood BV Datenschutzbeauftragten einreichen bei:
Wenn Sie uns kontaktieren, sind wir verpflichtet, Sie korrekt zu identifizieren. Beispielsweise können wir Sie bitten, sich an ein Agrofood BV wenden, in dem Sie sich korrekt identifizieren können. Wir können Sie auch bitten, einen gültigen Personalausweis oder Reisepass vorzulegen. Wenn Sie sich per Post über Ihren Personalausweis ausweisen möchten, machen Sie bitte Ihre nationale Registernummer unkenntlich und geben Sie Ihre Telefonnummer an. Diese Informationen können dann verwendet werden, um Sie als betroffene Person zu identifizieren. Wenn der Controller der Meinung ist, dass Sie sich nicht ausreichend identifizieren können, kann er nur generisch antworten, ohne Ihnen spezifische Informationen über eine bestimmte Person zu geben. Dies dient dazu, einen Verstoß oder Vorfall zu erweitern, wenn jemand vorgibt, jemand anderes zu sein.
Eine Liste der Kontaktdaten der verantwortlichen Dienste innerhalb des Agrofood BV und der für den Datenschutz zuständigen Behörden in den Ländern, in denen der Agrofood BV aktiv ist, ist über die +32 93 67 49 83 verfügbar.
Wenn Sie der Meinung sind, dass nach unseren Bemühungen Ihre Rechte oder Freiheiten verletzt wurden oder wurden, können Sie sich jederzeit über die folgenden Kontaktinformationen an die Datenschutzbehörde wenden: https://www.gegevensbeschermingautoriteit.be/contact:
+32 (0) 2 274 48 00 +32 (0) 2 274 48 35 : kontaktiere (at) apd-gba.beAgrofood BV behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, insbesondere um auf Änderungen der geltenden Gesetze oder Vorschriften zu reagieren. Die Änderungen werden spätestens 7 Kalendertage vor Inkrafttreten der Änderungen über den angebotenen Dienst, unsere Website oder, wenn möglich, per E-Mail bekannt gegeben.
Die neueste Version dieser Erklärung stammt aus dem 05-05-2022 und gilt ab dem 05-05-2022 .